Pernahkah Anda diminta mengisi formulir online, entah untuk pendaftaran acara, kuisioner penelitian, atau sekadar polling sederhana? Besar kemungkinan formulir itu dibuat dengan Google Forms.
Bagi sebagian orang, Google Forms mungkin sekadar “alat bikin form gratis”. Namun di balik kesederhanaannya, layanan ini bisa menjadi senjata ampuh untuk mengumpulkan informasi, memahami orang lain, bahkan mengambil keputusan penting. Dibawah ini kami akan membahas apa itu Google Forms, mengapa ia sangat berguna, serta bagaimana langkah demi langkah membuat survei yang menarik dan efektif.
Apa Itu Google Forms?
Google Forms adalah layanan gratis dari Google yang memungkinkan kita membuat formulir online. Hasil dari formulir ini bisa berupa data, jawaban, atau masukan dari orang lain, yang langsung tersimpan rapi di Google Sheets.
Bayangkan saja: dulu, untuk membuat survei kita perlu mencetak kertas, menyebarkannya, lalu mengumpulkan dan menghitung hasilnya satu per satu. Sekarang, semuanya bisa dilakukan hanya dengan laptop atau bahkan smartphone, tanpa tinta, tanpa kertas, dan tanpa ribet.
Mengapa Google Forms Populer?
Ada banyak alasan mengapa Google Forms begitu digemari, baik oleh pelajar, mahasiswa, guru, peneliti, pebisnis, hingga instansi resmi:
- Gratis
Tidak perlu biaya berlangganan. Cukup punya akun Google, Anda sudah bisa membuat form tanpa batas. - Mudah Digunakan
Antarmukanya sederhana, drag-and-drop, dan sangat ramah untuk pemula. - Terintegrasi dengan Google Sheets
Semua jawaban otomatis tercatat dalam spreadsheet yang rapi, sehingga mudah dianalisis. - Fleksibel
Bisa dipakai untuk survei, polling, pendaftaran, tes, feedback pelanggan, hingga undangan acara. - Aksesible dari Mana Saja
Karena berbasis online, form bisa diakses dari komputer, tablet, maupun ponsel.
Kegunaan Google Forms dalam Kehidupan Sehari-Hari
Google Forms bukan hanya untuk akademisi atau perusahaan besar. Dalam kehidupan sehari-hari pun banyak orang terbantu olehnya.
- Mahasiswa: membuat kuisioner penelitian skripsi.
- Guru/Dosen: memberikan ujian online kepada murid.
- Pebisnis kecil: mengumpulkan feedback pelanggan atau data pesanan.
- Komunitas: menyebarkan form pendaftaran acara, seminar, atau workshop.
- Pribadi: membuat polling sederhana seperti “mau makan malam di mana?” atau “siapa yang hadir di reuni keluarga?”.
Contoh: Bayangkan Anda ketua panitia acara reuni SMA. Alih-alih repot menelpon satu per satu, cukup buat Google Form berisi pertanyaan “Apakah Anda hadir?”, “Bawa berapa orang?”, “Makanan favorit Anda apa?”. Tinggal bagikan link ke grup WhatsApp, dan data peserta terkumpul otomatis. Praktis, bukan?
Fitur-Fitur Penting di Google Forms
- Jenis Pertanyaan Beragam
- Jawaban singkat
- Paragraf panjang
- Pilihan ganda
- Kotak centang (boleh pilih lebih dari satu)
- Skala linear (misalnya nilai 1–5)
- Upload file
- Desain Bisa Disesuaikan
Anda bisa mengubah warna, tema, bahkan menambahkan gambar dan video agar form lebih menarik. - Pengaturan Logika
Pertanyaan bisa diatur agar responden diarahkan ke bagian tertentu berdasarkan jawaban sebelumnya (misalnya hanya yang memilih “Ya” akan melihat pertanyaan lanjutan). - Notifikasi & Ringkasan Otomatis
Google Forms langsung menampilkan grafik dan ringkasan jawaban tanpa perlu menghitung manual. - Bisa Membatasi Akses
- Hanya orang dengan akun Google tertentu yang bisa mengisi.
- Batasi satu orang hanya bisa mengisi sekali.
Langkah-Langkah Membuat Survei di Google Forms
Sekarang mari kita bahas cara membuat survei sederhana.
1. Buka Google Forms
- Akses lewat forms.google.com.
- Atau dari Google Drive: klik New → More → Google Forms.
2. Buat Form Baru
- Klik tanda “+ Blank” untuk memulai dari kosong.
- Atau pilih template seperti “Event Registration” atau “Customer Feedback”.
3. Tentukan Judul dan Deskripsi
Tuliskan judul survei, misalnya: “Survei Kepuasan Layanan Toko Online Kami”.
Di bawahnya tambahkan deskripsi singkat tentang tujuan survei, misalnya: “Survei ini hanya memerlukan waktu 3 menit. Jawaban Anda sangat berharga untuk peningkatan layanan kami.”
4. Tambahkan Pertanyaan
Mulailah dengan pertanyaan dasar:
- Nama (jawaban singkat).
- Umur (angka).
- Tingkat kepuasan (skala 1–5).
- Saran atau kritik (paragraf).
Anda bisa menambahkan berbagai jenis pertanyaan sesuai kebutuhan.
5. Atur Wajib Isi
Aktifkan opsi Required agar pertanyaan penting tidak dilewati responden.
6. Personalisasi Desain
Klik ikon palet warna → pilih tema, warna, atau bahkan tambahkan gambar header agar form lebih menarik.
7. Cek Pengaturan
Klik ikon roda gigi (⚙️) untuk mengatur:
- Apakah responden bisa mengedit jawaban?
- Apakah harus login dengan akun Google?
- Apakah hanya bisa menjawab sekali?
8. Bagikan Form
Klik tombol Send → pilih:
- Link (yang bisa dipendekkan).
- Email langsung.
- Kode embed HTML untuk ditempel di website.
9. Pantau Jawaban
Klik tab Responses untuk melihat grafik, ringkasan, atau buka di Google Sheets untuk analisis lebih lanjut.
Tips Membuat Survei yang Menarik
- Jangan Terlalu Panjang
Responden cepat bosan jika survei lebih dari 10–15 menit. Buat singkat dan padat. - Gunakan Bahasa Sederhana
Hindari istilah teknis. Gunakan bahasa sehari-hari agar semua orang mengerti. - Berikan Skala Nilai
Skala 1–5 atau 1–10 membantu mengukur tingkat kepuasan dengan mudah. - Tambahkan Pertanyaan Terbuka
Beri ruang untuk responden menulis pendapat bebas. Sering kali masukan terbaik datang dari sini. - Gunakan Visual
Tambahkan gambar atau logo agar form lebih profesional dan enak dipandang.
Contoh Kasus Nyata
- Seorang Peneliti
Rani, mahasiswa Sosiologi, menggunakan Google Forms untuk penelitian skripsi tentang kebiasaan belanja online. Dengan satu link, ia bisa menjaring ratusan responden tanpa keluar biaya. - Pemilik Warung Kopi
Pak Darto ingin tahu menu favorit pelanggannya. Ia buat form dengan pertanyaan sederhana: “Kopi favorit Anda apa?”, “Apakah Anda ingin menu baru?”. Dari 150 jawaban, ia mendapat ide meluncurkan varian Kopi Susu Gula Aren yang akhirnya laris. - Komunitas Pecinta Buku
Sebuah komunitas membuat polling: “Buku apa yang kita bahas di bulan depan?”. Anggota tinggal klik pilihan, hasil otomatis terlihat siapa yang paling banyak dipilih.
Kelebihan dan Kekurangan Google Forms
Kelebihan:
- Gratis.
- Mudah digunakan.
- Terintegrasi dengan layanan Google.
- Bisa menampung banyak responden.
- Langsung menyajikan ringkasan hasil.
Kekurangan:
- Desain terbatas, kurang fleksibel dibanding platform survei berbayar.
- Fitur analisis mendalam tidak sebanyak layanan premium.
- Tergantung koneksi internet.
Google Forms adalah alat sederhana tapi sangat bermanfaat untuk membuat survei, kuisioner, polling, atau pendaftaran online. Ia memudahkan kita mengumpulkan data tanpa ribet, hemat waktu, hemat biaya, dan hasilnya langsung bisa dianalisis.
Membuat survei di Google Forms sangat mudah: mulai dari memberi judul, menulis pertanyaan, mengatur desain, hingga membagikan link ke responden. Namun, agar survei efektif, perhatikan juga bahasa yang ramah, pertanyaan yang singkat, dan tujuan yang jelas.
Pada akhirnya, Google Forms bukan hanya soal teknologi, tapi tentang bagaimana kita bisa mendengar suara orang lain dengan cara yang lebih mudah. Setiap klik jawaban adalah cerita, setiap data adalah masukan, dan setiap survei bisa membawa perubahan nyata baik untuk bisnis, pendidikan, maupun kehidupan sehari-hari.
