Smartphone dan tablet Android sudah bisa terhubung dengan beragam perangkat lain, termasuk mesin printer. Maka dari itu, sobat maxcloud yang menggunakan perangkat Android bisa mencetak dokumen atau foto langsung dari ponsel dan tablet tanpa harus mengirim file terlebih dahulu ke laptop atau PC.
Mencetak dokumen atau foto langsung dari perangkat Android bisa dilakukan, ketika printer sudah terhubung dengan layanan cloud print. Layanan tersebut memungkinkan aktivitas mencetak dokumen atau foto menjadi lebih praktis.
Cloud print adalah layanan yang bisa menghubungkan perangkat printer dengan web. Setelah printer tersambung ke web, sobat maxcloud bisa mencetak dokumen dari mana saja dan menggunakan perangkat jenis apapun yang tersambung ke internet, termasuk PC, Mac, Chromebook, ponsel dan tablet.
Jadi, cloud print bekerja sebagai penerima perintah mencetak dan bisa meneruskan dokumen ke printer untuk dicetak. Proses tersebut bisa berjalan apabila perangkat printer tersambung dengan cloud print.
Di kesempatan kali ini akan membahas mengenai cara menggunakan cloud print. Bagi sobat maxcloud yang ingin tahu penjelasan selengkapnya di bawah ini.
Cara Menggunakan Cloud Print
Sebelum mencetak dokumen dan foto menggunakan cloud print, printer harus dipastikan sudah terhubung dengan layanan cloud print terlebih dahulu. Untuk menghubungkan printer dengan cloud print, ada beberapa hal yang perlu disiapkan yaitu :
- Printer yang bisa terhubung ke Wi-Fi.
- Laptop atau komputer PC yang dilengkapi dengan browser Chrome (versi terbaru)
- Printer terhubung ke jaringan Wi-Fi yang sama dengan komputer.
Setelah itu, ada beberapa langkah yang harus dilakukan supaya perangkat printer terkoneksi dengan cloud print. Berikut ini adalah langkah-langkahnya :
1. Menyambungkan ke Jaringan Wi-Fi
- Aktifkan printer.
- Sambungkan komputer ke jaringan Wi-Fi.
- Apabila tidak mengerti caranya, ikuti petunjuk produsen printer.
- Aktifkan komputer.
- Sambungkan komputer ke jaringan Wi-Fi yang sama dengan printer.
2. Mencari Tahu Apakah Printer Sudah Google Cloud Ready
- Membuka halaman printer cloud-ready, lalu mencari model dan produsen printer.
- Apabila di samping nama printer tertera "v2", maka printer sudah cloud-ready (versi 2.0).
- Ketika tidak tertera "v2" di samping nama printer, printer sudah cloud-ready (versi 1.0).
- Jika printer tidak tercantum, printer belum cloud-ready. Tapi di saat printer bisa tersambung ke WiFi, sobat maxcloud masih dapat menghubungkannya dengan Cloud Print.
3. Langkah ketiga: sambungkan printer ke Google Cloud Print
Ada tiga cara menyambungkan printer ke cloud print. Ketiganya tergantung dengan status perangkat printer, yaitu belum cloud ready atau sudah cloud ready (versi 2.0 dan 1.0).
Pertama, untuk menyambungkan printer dengan status belum cloud-ready, sobat maxcloud membutuhkan komputer PC atau Mac. Adapun caranya adalah sebagai berikut:
- Di PC atau Mac, temukan setelan sistem perangkat dan cari bagian pencetakan.
- Tambahkan printer ke komputer. Jika butuh bantuan, buka situs bantuan Mac atau Windows.
- Membuka Chrome.
- Ketik chrome://devices dan tekan Enter.
- Di bawah "Printer Klasik", klik Tambahkan printer.
- Di bagian "Printer yang akan didaftarkan", pilih printer yang ingin dibagikan, lalu klik Tambahkan printer.
- Untuk melihat apakah printer sudah ditambahkan, klik Kelola printer.
- Supaya orang lain bisa mencetak di printer tersebut, atau mencetak dari printer di Chromebook, sobat maxcloud perlu membagikan printer.
Kedua, untuk menghubungkan printer cloud-ready (versi 2.0) dengan cloud print, langkah yang harus dilakukan adalah berikut ini:
- Di komputer, membuka Chrome.
- Ketik chrome://devices dan tekan Enter.
- Di bawah "Perangkat Baru", temukan printer pengguna.
- Di samping printer, klik Kelola.
- Di kotak "Konfirmasi pendaftaran" yang muncul, klik Daftar.
- Pada layar printer, ikuti petunjuk untuk menyelesaikan pendaftaran. Pengguna mungkin perlu menekan tombol Daftar atau Oke.
- Untuk memeriksa apakah printer pengguna sudah terdaftar, buka google.com/cloudprint dan klik Printer di komputer.
- Untuk mengizinkan orang lain mencetak di printer pengguna, bagikan printer tersebut dengan mereka.
Ketiga, untuk menghubungkan printer cloud-ready (versi 1.0) ke Google Cloud Print, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:
- Di komputer, membuka halaman Printer cloud-ready.
- Klik produsen printer.
- Di sisi bawah bagian tersebut, klik link untuk membuka situs bantuan produsen.
- Ikuti langkah produsen untuk menyiapkan printer.
Cara Mencetak Dokumen di Smartphone Android Menggunakan Cloud Print
Pencetakan dokumen atau foto yang menggunakan layanan cloud print ini tidak hanya bisa dilakukan dengan komputer, tapi juga smartphone atau tablet Android. Sobat maxcloud bisa mencetak dokumen dan foto menggunakan smartphone melalui cloud print. Berikut adalah langkah-langkah yang harus dilakukan :
- Membuka halaman yang ingin dicetak di aplikasi (seperti foto, dokumen atau chrome).
- Di aplikasi, klik Opsi Options.
- Apabila di Chrome, klik Bagikan, lalu Cetak Print.
- Jika di aplikasi lain, langsung klik opsi Cetak.
Cara di atas, bisa dilakukan di jenis Android 4.4 dan versi yang lebih tinggi lainnya. Sedangkan untuk cara mencetak di Android 4.3 yang lebih rendah adalah :
- Membuka Buka halaman yang ingin dicetak di aplikasi.
- Dari menu aplikasi, pilih Bagikan (Share).
- Klik Google Cloud Print.
Sebagai tambahan informasi, sobat maxcloud yang menggunakan perangkat Android bisa mencetak tab aktif apa pun di browser Chrome ke cloud print. Sementara jika mengakses Gmail atau Google Drive menggunakan browser ponsel, sobat maxcloud bisa mencetak email, dokumen, spreadsheet atau file Drive lainnya melalui cloud print.
Nah, itulah dia penjelasan lengkap mengenai cara menggunakan cloud print. Semoga penjelasan di atas bisa membantu dan bermanfaat, ya.
