Berkirim pesan menjadi salah satu cara untuk melakukan komunikasi di dalam menyampaikan informasi kepada banyak pihak. Salah satu fasilitas berkirim pesan yang banyak digunakan sampai dengan sekarang adalah berkirim email. Berkirim pesan teks menggunakan email ini pada umumnya dilakukan bagi mereka yang mempunyai beberapa pekerjaan tertentu.
Aplikasi berkirim email yang sangat populer adalah Gmail. Tidak dipungkiri, bahwa selama berkirim pesan teks sobat maxcloud pernah salah mengirimnya. Kesalahan seperti salah alamat email maupun masih ada isi email yang belum lengkap sering terjadi.
Kondisi yang satu ini sangat tidak menyenangkan. Pasalnya, kondisi tersebut bisa berakibat fatal dan mengingat pentingnya isi email yang sobat maxcloud kirimkan.
Beruntung, Gmail mempunyai fitur yang memungkinkan sobat maxcloud untuk menghapus email. Dibawah ini adalah langkah-langkah cara unsend email di Gmail.
Fitur Rahasia Gmail
Gmail merupakan salah satu layanan surat elektronik yang paling populer milik Google dan sampai dengan sekarang penggunanya sudah mencapai dengan 1,5 miliar. Lalu, apa saja fitur rahasia dari Gmail? Berikut adalah daftar selengkapnya :
1. Schedule Send
Untuk sobat maxcloud yang menggunakan Gmail bisa memanfaatkan fitur schedule send untuk menjadwalkan pengiriman email dengan waktu yang lebih spesifik. Fitur ini bisa sobat maxcloud manfaatkan supaya tidak kelupaan mengirim pesan kepada dosen, klien atau rekan kerja secara tepat waktu.
Caranya sangat, disaat sobat maxcloud sedang menulis pesan dan ingin mengirimkannya maka jangan langsung klik pada opsi tombol send. Klik sebelah menu send yang bergambarkan anak panah bawah.
Pilih opsi reschedule sent dan tentukan untuk kapan waktu pesan akan terkirim. Apabila sudah, maka klik send dan pesan dan akan terkirim sesuai dengan schedule yang sudah sobat maxcloud atur.
2. Undo Send
Fitur rahasia kali memungkinkan sobat maxcloud untuk unsend pesan email yang baru saja terkirim. Apakah sobat maxcloud sudah pernah mencoba? Hanya saja pesan yang bisa dibatalkan pengirimannya di dalam rentan waktu antara 5 sampai dengan 30 detik saja. Apabila sobat maxcloud merasa typo atau salah ketik pesan, maka bisa langsung saja menggunakan fitur rahasia ini.
Untuk menggunakan fitur yang satu ini, sobat maxcloud bisa klik menu Setting yang ada di bagian pojok kanan atas. Lalu, klik see all setting dan di bagian General bisa memilih Undo Send.
3. Snooze Email
Fitur snooze email ini sangat cocok diterapkan untuk yang sudah biasa menerima email numpuk. Dengan menggunakan fitur rahasia Google ini, maka bisa mengatur email untuk dibaca nanti.
4. Gmail Offline Mode
Melalui fitur yang satu ini sobat maxcloud bisa mengakses email tanpa tersambung dengan jaringan internet. Caranya cukup mudah, yaitu membuat bookmark untuk kotak masuk yang ingin dibaca nanti. Kemudian jangan lupa untuk mengaktifkan offline mode pada Gmail. Caranya adalah dengan klik pengaturan atau setting dan klik mode offline.
Cara Unsend Email di Gmail
Gmail menghadirkan sebuah fungsi yang memungkinkan sobat maxcloud untuk melakukan ‘Unsent’ alias membatalkan pengiriman email di beberapa detik setelah tombol ‘Send’ di klik. Cara mengaktifkan cara unsend email di Gmail ini sangat mudah untuk dilakukan.
Pertama, membuka menu Setting atau Setelan di akun Gmail sobat maxcloud. Menu ini ditandai dengan ikon gir, yaitu tepat berada di bagian bawah foto akun Gmail sobat maxcloud. Klik menu Setting tersebut dan sobat maxcloud bisa mengaktifkan pilihan Undo Send atau Urung Kirim dengan cara memberikan tanda centang.
Kemudian, kamu bisa mengatur pilihan waktu pembatalan. Mulai dari 5, 10, 20, atau 30 detik. Selanjutnya jangan lupa untuk menyimpan pengaturan tersebut. Setelah setelan ini aktif, setiap kamu mengirim pesan di email, kamu akan melihat pop-up pemberitahuan dengan opsi Urung/Undo.
Apabila kamu urung membatalkan pengiriman pesan, kamu bisa memilih Undo/Urung. Namun, perlu diketahui bahwa, pilihan ini hanya berfungsi sesuai waktu yang kamu pilih sebelum pesan benar-benar terkirim ke orang yang dituju.
Cara Unsend Email di Gmail Menggunakan HP Android
Cara unsend email di Gmail juga bisa dilakukan menggunakan perangkat handphone atau ponsel. Secara default, metode swipe ini diatur supaya sobat maxcloud bisa mengarsipkan email di aplikasi Gmail.
Untuk merubahnya, sobat maxcloud bisa membuka aplikasi Gmail dan pilih menu yang ada di bagian sudut kiri atas.. Setelah itu, pilih menu Settings dan pilih General Settings.
Pilih opsi menu Gmail default action dan Delete. Dengan begitu, setiap sobat maxcloud melakukan swipe email ke kiri atau ke kanan maka akan dihapus dan bukan diarsipkan.
Cara Unsend Email yang Sudah Terkirim pada Outlook
Sebagai tambahan informasi, fitur untuk membatalkan email terkirim di Outlook hanya tersedia pada platform web dan bukan aplikasi (Windows). Caranya juga tidak sulit, untuk penjelasan selengkapnya adalah :
- Di dalam platform web Outlook, klik pada ikon pengaturan berwujud gear yang berada di bagian pojok kanan atas
- Berikutnya, adalah klik View all Outlook Settings dan Compose and Reply.
- Memilih menu Undo Send untuk mengatur jeda waktu mulai dari 0 detik sampai dengan 10 detik.
- Simpan pengaturan tersebut.
Apabila sudah mengaturnya, maka menu Undo akan muncul di bagian bawah layar usai email dikirimkan maupun tombol Send di klik. Seperti Gmail, pastikan menu Undo di klik sebelum jeda waktu selesai.
Nah, itulah dia penjelasan secara lengkap mengenai cara unsend email di Gmail. Semoga informasi di atas bisa membantu dan bermanfaat, ya.
