Membuat email menggunakan domain sendiri bisa sobat maxcloud lakukan secara mudah. Pertama, yaitu dengan memahami apa yang dimaksud dengan domain dan hosting. Hal ini akan sangat berguna di saat akan membuat email.
Caranya tentu bisa dengan menggunakan domain dan hosting tersendiri. Dengan menggunakan kedua hal tersebut, maka sobat maxcloud bisa mendapatkan nama sesuai dengan yang diinginkan.
Meski begitu, sobat maxcloud juga harus bisa masuk ke dalam sistem untuk membeli nama domain. Hal ini yang akan menjadi proses branding dari perusahaan baik di dalam bidang produk maupun jasa.
Pada kesempatan kali ini akan membahas mengenai cara membuat domain email sendiri dan beberapa hal penting lainnya. Bagi sobat maxcloud yang penasaran, yuk langsung saja simak penjelasan selengkapnya di bawah ini.
Pengertian Domain dan Hosting
Menurut cloudflare.com, domain merupakan sebuah teks yang digunakan oleh pengguna sebagai alamat dari sebuah laman di dalam mesin pencarian. Domain ini erat kaitannya dengan alamat IP sobat maxcloud dan juga akses website dari software klien.
Salah satu contoh yang paling mudah, misalnya google.com. Hal tersebut adalah sebuah nama domain maupun alamat website. Tidak hanya sekedar ada di halaman website, domain juga sudah merambah pada layanan email.
Jadi, sobat maxcloud bisa membuat alamat email dengan nama perusahaan sendiri. Email domain adalah salah satu hal yang sangat penting di dalam dunia bisnis dan sekarang dijadikan sebagai identitas dari perusahaan.
Sedangkan, untuk hosting adalah sebuah layanan di internet maupun online yang berfungsi untuk menyimpan data website dan email. Sehingga, dengan hal tersebut sobat maxcloud bisa diakses.
Menurut Technopedia, hosting adalah layanan yang menyediakan daya penyimpan dan komputasi. Sederhananya, hosting merupakan sebuah rumah dari website dan domain adalah alamat rumahnya di dunia maya.
Cara Membuat Domain Email Sendiri
Salah satu produk Google, yaitu Gmail. Gmail adalah salah satu aplikasi pesan yang sangat populer dan sampai dengan sekarang banyak digunakan. Sobat maxcloud pasti sering menggunakannya untuk berbagai keperluan, seperti email pribadi ataupun email bisnis.
Namun, sobat maxcloud harus tahu bahwa saat ini Gmail sudah bisa memberikan layanan membuat email menggunakan domain sendiri. Sehingga, bisa menggunakan Gmail untuk membuka email sobat maxcloud. Caranya adalah menggunakan setting POP3 dan SMTP.
1. Masuk ke Akun Gmail
Pertama adalah harus mempunyai akun Gmail terlebih dahulu. Apabila belum memiliki, sobat maxcloud harus membuat atau sign up terlebih dahulu. Sebelum bisa membuka email domain, sobat maxcloud harus mempunyai akun Gmail terlebih dahulu.
2. Klik Setelan
Berikutnya masuk ke menu Settings dengan icon gerigi yang ada di bagian pojok kanan atas dan klik lihat semua setelan. Sobat maxcloud akan masuk ke dalam menu baru.
3. Pilih Akun dan Impor
Di dalam opsi menu Akun dan Impor terdapat link tambahkan akun email dan sobat maxcloud bisa mengkliknya. Selanjutnya, akan masuk kedalam menu tambahkan dan mengetikkan alamat email domain sendiri yang ingin sobat maxcloud masukkan.
Contoh domain email adalah natalia@planed.com. Email ini juga harus tersedia terlebih dahulu, sehingga sobat maxcloud tinggal hanya membukanya. Klik opsi Berikutnya.
4. Masuk Halaman Konfirmasi
Sobat maxcloud bisa mengklik Import Email dari akun saya yang lain (POP3) dan berikutnya bisa melakukan klik Berikutnya.
5. Masukkan Settingan POP
Cara membuat domain email sendiri adalah mengisi beberapa kolom yang masih kosong. Mulai dari nama pengguna isikan dengan natalia@planed.com. Masukkan kata sandi yang biasanya terdiri dari gabungan dari huruf dan angka.
Server POP bisa memasukkan nama domain sendiri, yaitu planed.com. Sobat maxcloud juga bisa membeli domain ini terlebih dahulu sebelum digunakan.
Bagian kolom port diisikan dengan 110. Sobat maxcloud juga harus memberikan centang pada pengaturan email yang diinginkan.
6. Klik Tambahkan AkuĀ
Klik Tambahkan Akun dan akan muncul beberapa pilihan. Sobat maxcloud juga bisa memilih, Ya, saya ingin bisa mengirim email sebagai natalia@planed.com.
Klik Berikutnya dan akan muncul halaman baru dengan memberikan centang yang dianggap sebagai alias. Proses ini merupakan bagian terakhir untuk melakukan setting POP. Selanjutnya sobat maxcloud bisa melakukan setting SMTP.
7. Mengirim Email Melalui Server SMTP
Sobat maxcloud akan melihat beberapa kolom kosong dan harus mengisinya dengan berikut :
- Server SMTP: planed.com.
- Port : 587.
- Nama pengguna : natalia@planed.com.
- Sandi : Masukkan kombinasi sebelumnya.
- Klik: Sambungan aman menggunakan TLS
- Tambahkan Akun
8. Kode Verifikasi
Berikutnya, sobat maxcloud akan mendapatkan kode verifikasi ke alamat email dengan domain khusus tersebut. Sobat maxcloud juga bisa masukkan dan klik tombol verifikasi. Selesai dan itulah cara membuat domain email sendiri.
Manfaat Menggunakan Domain Email Sendiri
Ada beberapa manfaat menggunakan cara membuat domain email sendiri, yaitu :
1. Branding Perusahaan
Semua usaha pastinya membutuhkan kegiatan branding. Hal ini sangat penting untuk meningkatkan awareness dan pemahaman masyarakat terhadap usaha tersebut. Ambil contoh misalnya adalah Unilever.
Masyarakat sudah paham, karena brand perusahaan besar tersebut sudah melekat dengan pangsa pasarnya sendiri. Hal ini juga bisa memberikan pengaruh terhadap penjualan dan daya jangkau dari sebuah perusahaan.
2. Kredibilitas Pengguna
Tentunya sobat maxcloud yang mempunyai pemilik perusahaan ingin terlihat kredibel di mata klien. Maka dari itu, sobat maxcloud harus membangun reputasi salah satunya dengan cara menggunakan email yang representatif.
Cukup dengan melakukan pembelian domain dan hosting, maka bisa digunakan untuk memenuhi kebutuhan utama perusahaan. Sehingga, bisa menggunakan nama branding usaha akan membuat sobat maxcloud terlihat lebih terpercaya.
Nah, itulah 9 cara membuat domain email sendiri. Semoga informasi diatas bisa bermanfaat dan membantu, ya.