WordPress adalah salah satu CMS yang paling populer dan banyak digunakan oleh para pengguna website. Salah satunya untuk membuat ppdb online dengan WordPress untuk penerimaan siswa baru atau formulir pendaftaran lainnya.
Sebelum memasuki panduan cara membuat ppdb online dengan WordPress, sobat maxcloud sudah dianggap paham tentang apa itu WordPres dan situs WordPress yang digunakan.
Apabila sobat maxcloud menggunakan WordPress versi gratis, maka masih bisa membuat ppdb online dengan WordPress dengan cara memanfaatkan Google Form. Lebih jauh lagi, ketika sobat maxcloud menggunakan layanan hosting dengan space di bawah 5GB dan tidak disarankan menyarankan untuk mencoba menggunakan platform satu ini karena menyimpan data yang besar dan lumayan berat.
Cara Membuat PPDB Online dengan WordPress
Sebagai berikut adalah cara membuat ppdb online dengan WordPress :
1. Persiapan Membuat PPDB Online
Tahun 2020 adalah sebuah masa yang penuh dengan kejutan dan perubahan, karena pandemi Covid-19. Misalnya, dengan maraknya sistem pendaftaran online untuk berbagai hal arau webinar yang tiba-tiba booming.
Sampai dengan sekarang, meski pandemi sudah cenderung lebih terkendali, kegiatan yang mengharuskan online tetap banyak dilakukan. Tidak terkecuali kebutuhan untuk membuat ppdb online dengan WordPress.
2. Menginstal Plugin Easy Registration Forms
Untuk membuat ppdb online dengan WordPres, sobat maxcloud membutuhkan sebuah plugin bernama Easy Registration Forms. Plugin ini bisa digunakan secara gratis dan langsung di instal melalui panel admin situs WordPress.
Plugin Easy Registration Forms juga memberikan penawaran versi berbayar yang bisa sobat maxcloud dapatkan mulai rentang harga 59 USD untuk lisensi 1 situ. Sedangkan, untuk harga 189 USD ini bisa digunakan untuk jumlah situs tidak terbatas di dalam membuat ppdb online dengan WordPress atau yang lainnya.
Meski sejatinya ada banyak pilihan plugin lain yang tersedia saat ini, tapi dari pengujian yang biasa orang lakukan ini menawarkan kelengkapan fitur yang lebih baik dibandingkan lainnya. Tanpa panjang lebar lagi, berikut adalah cara membuat ppdb online dengan WordPress dengan plugin Easy Registration Forms:
● Langkah Pertama
Silahkan sobat maxcloud buka dashboard PERForms.
● Langkah Kedua
Apabila sobat maxcloud sudah berada di halaman utama Easy Registration Forms, maka step membuat ppdb online dengan WordPress berikutnya adalah pilih Add New Form. Ini merupakan langkah inti yang harus sobat maxcloud perhatikan dengan cermat di dalam membuat ppdb online dengan WordPress.
Pada bagian Name of your form, sobat maxcloud harus mengisi nama form (contohnya: PPDB, Pendaftaran Online). Kemudian, di bagian bawahnya akan muncul 2 pilihan dan disarankan sobat maxcloud menggunakan Contact atau Other Form.
Namun, sobat maxcloud juga bisa memilih User Registration Form apabila menginginkannya. Hanya sobat maxcloud disarankan untuk memilih opsi kedua di atas.
● Langkah Ketiga
Di tahap ini, silahkan sobat maxcloud membuat form pendaftaran sesuai dengan keinginan atau sesuai dengan kebijakan yang berlaku di suatu instansi setempat. Pada proses ini, sobat maxcloud bisa membuat form dengan cara drag n drop.
Saat sobat maxcloud membuat form, jangan sampai lupa untuk menyimpan shortcode dari form lantaran hal tersebut adalah bagian paling penting untuk menampilkan form pendaftaran yang sudah dibuat buat. Setiap form mempunyai shortcode berbeda. Setelah sobat maxcloud selesai mengatur atau membuat ppdb online dengan wordpress, maka bisa dilanjutkan dengan cara klik “Save & Close”.
● Langkah Keempat
Berikutnya, untuk melanjutkan di dalam membuat ppdb online dengan WordPress, sobat maxcloud harus membuat halaman baru untuk menampilkan form pendaftaran (Pages – Add New). Lalu, sobat maxcloud bisa menempatkan shortcode form yang sudah dibuat dan klik Publish.
Sekarang form pendaftaran online yang sobat maxcloud buat sudah jadi dan sudah terbit. Bahkan, sobat maxcloud juga bisa menguji apakah form tersebut berfungsi dengan baik atau tidak.
3. Cara Melihat Hasil Pendaftaran Sistem PPDB Online
Apabila sobat maxcloud ingin memantau dan melihat siapa saja peserta yang sudah mendaftar, maka caranya sangat sangat mudah. Pada menu PERForms, sobat maxcloud bisa langsung pilih Submissions.
Di bagian ini, sobat maxcloud bisa memilih untuk menampilkan form yang mana (misalnya sobat maxcloud membuat atau mempunyai lebih dari satu form. Bahkan, untuk sobat maxcloud juga bisa melakukan ekspor menjadi file excel dengan memanfaatkan fitur Export.
Sobat maxcloud tidak bisa melihat maupun mengunduh file pendaftaran yang sudah terkirim. Apabila sobat maxcloud meminta salinan, maka bisa melihat data pendaftaran dari yang bersangkutan terlebih dahulu dan mengirimkan salinannya secara manual.
Apabila sobat maxcloud ingin menghilangkan tulisan Contact us by filling out the form below, maka bisa melakukan pengeditan halaman pendaftaran terlebih dahulu. Berikutnya, tambahkan block HTML dan sobat maxcloud tempelkan script css.
Apakah Bisa Membuat Form Pembayaran?
Sangat memungkinkan untuk digunakan sebagai form pembayaran atau verifikasi pembayaran formulir PPDB tergantung sobat maxcloud untuk bisa memodif serta berkreasi. Fitur dari form-nya sudah dipersiapkan, sobat maxcloud yang kesulitan bisa searching aja di Google atau bisa dari website resmi PERForm untuk mendalami fungsi dari setiap form-nya.
Faktanya untuk formulir online ini bisa berupa PPDB online, formulir konfirmasi pembayaran, kontak form, form online pendaftaran suatu organisasi dan lain sebagainya. Dengan memanfaatkan formulir online, tentunya akan bermanfaat untuk menghemat biaya transport karena tinggal duduk di depan komputer atau smartphone yang tersambung internet.
Maka, pendaftaran bisa langsung dilakukan. Tanpa harus mendatangi sekolah, organisasi atau tempat yang dituju. Nah, itulah dia 3 cara membuat ppdb online dengan WordPress. Semoga bisa membantu dan bermanfaat.